REGOLAMENTO E TERMINI E CONDIZIONI

Art. 10) Contributo per attività istituzionale a favore delle società sportive
Le prime 3 società sportive (classifica a scalare) che faranno risultare almeno 30 atleti giunti regolarmente al traguardo della Aequastabia Dieci Miglia riceveranno un rimborso istituzionale per la preparazione alla gara podistica Aequastabia Dieci Miglia, così come di seguito istituito:
PREMIAZIONE PER LE PRIME 3 SOCIETA’ CON UN MINIMO DI 30 ATLETI GIUNTI REGOLARMENTE
AL TRAGUARDO.
1^ società’ classificata € 300,00
2^ società’ classificata € 200,00
3^ società’ classificata € 100,00
N.B. I premi verranno erogati entro 30 giorni dopo la manifestazione inviando a A.S.D. ATLETICA EVENTI RUN l’autocertificazione, compilata e firmata dal presidente della propria società, allegando fotocopia del documento di riconoscimento, per il rimborso.

Art. 11 Classifiche e rilevamento cronometrico

Il rilevamento cronometrico sarà effettuato da Gare Podistiche di Pasquale Pizzano. Il numero di gara va applicato in modo visibile sul davanti della maglietta di gara con spille di sicurezza e non potrà essere alterato in nessun modo. Per la rilevazione del tempo di gara sarà consegnato un chip
a noleggio di colore bianco EVODATA già applicato al pettorale e non può essere assolutamente manomesso. Coloro che sono in possesso di chip personale EVODATA in corso di validità 2026 devono utilizzare quello per essere cronometrati e classificati fissandolo alla caviglia. Si ricorda che
senza chip non sarà rilevato il tempo di gara e nemmeno la posizione in classifica. Al termine della gara bisogna consegnare subito il chip agli addetti. Per ogni chip non consegnato sarà addebitato un costo di Euro 30,00. Le classifiche saranno disponibili sul sito della manifestazione e https://www.garepodistiche.com. Nel caso di abbandono della gara, prima dell’arrivo, il chip dovrà essere riconsegnato al personale addetto in zona arrivo.

Art. 12 Cartelli chilometrici

Ogni chilometro del percorso sarà indicato da cartelli chilometrici ben visibili.

Art. 13 Tempo massimo

Ore 1.55. Superato il tempo limite, l’atleta sarà considerato escluso dalla gara e non sarà garantito alcun servizio di chiusura strade né assistenza.

Art. 14 Reclami

In prima istanza il reclamo deve essere sottoposto al Giudice di arrivo solo verbalmente entro 30 minuti dal termine della gara. In seconda istanza dovrà essere presentato per iscritto e consegnato al Giudice/arbitro, accompagnato dalla tassa di Euro 100,00, restituibili nel caso di accoglimento
del reclamo 

Art. 15 Varie ed eventuali 

La gara si svolgerà con qualsiasi condizione meteorologica. Il Comitato Organizzatore si riserva la facoltà di modificare qualunque clausola del regolamento per motivi di forza maggiore. Informazioni ed aggiornamenti dell’ultimo minuto saranno comunque disponibili sul sito www.atleticaeventirun.it. Per tutto quanto non previsto nel presente regolamento si rimanda ai regolamenti generali della UISP Nazionale. L’atleta iscritto autorizza espressamente l’organizzazione e quanti intrattengono rapporti di qualsiasi natura dalla ripresa delle immagini e delle foto della manifestazione a titolo gratuito e ad utilizzare su eventuali messaggi pubblicitari che potrebbero apparire durante lo svolgimento della Aequastabia Dieci Miglia. L’atleta iscritto si impegna a rispettare le norme del Codice della Strada e dichiara di essere a conoscenza e di accettare il presente regolamento e di esonerare gli organizzatori da ogni responsabilità, sia civile che penale, per danni a persone e/o cose da lui causati o da lui subiti. 

L’atleta è tenuto a conoscere quanto previsto dal D. lgs. N. 196 del 30.06.2003-tutela in materia di privacy – e con la sua iscrizione
alla Aequastabia Dieci Miglia esprime il proprio consenso al trattamento dei dati personali.

Art. 16) Liberatoria

I concorrenti e i responsabili delle società di appartenenza con l’invio della richiesta di iscrizione dichiarano di conoscere e rispettare il regolamento della 13^ Aequastabia Dieci Miglia 2026 pubblicato integralmente sul sito internet www.atleticaeventirun.it. I concorrenti dichiarano che sono consapevoli che partecipare agli eventi sportivi agonistici è potenzialmente un’attività a rischio se non si è in condizioni fisiche idonee ed adeguatamente preparati. So che non mi posso iscrivere alla competizione agonistica se non in possesso di regolare certificato medico per attività agonistica, e se sono tesserati con enti di promozione e partecipo a livello non agonistico, devo comunque presentare copia del certificato medico per attività agonistica. So che la quota di
partecipazione non è rimborsabile anche in caso di disdetta. Mi iscrivo volontariamente e mi assumo tutti i rischi derivanti dalla mia partecipazione all’evento 13 Aequastabia Dieci Miglia 2026: cadute, contatti con veicoli, con altri partecipanti, spettatori od altro, condizioni climatiche, traffico e condizioni della strada. Per tanto con la domanda di partecipazione, sollevo e libero espressamente la ASD Atletica Eventi Run, la UISP Napoli e tutto il Comitato organizzatore, gli enti di promozione, le Amministrazioni della Regione Campania, della Provincia di Napoli, il Comune di Napoli, tutti gli sponsors ed i Media partners dell’evento, i rispettivi rappresentanti, successori, funzionari, membri, agenti ed impiegati delle società sopraccitate, la responsabilità di ogni tipo conosciute o sconosciute, derivanti dalla mia partecipazione all’evento 13 Aequastabia Dieci Miglia 2026.

Congedo inoltre, senza remunerazione, autorizzazione irrevocabile all’uso di foto e/o filmati relativi alla mia partecipazione all’evento 13 Aequastabia Half Dieci Miglia 2026 per le durate previste dalle convenzioni internazionali in materia. La raccolta e l‘utilizzo dei dati personali saranno effettuati nel
rispetto del D. LGS 196/2003.

Art. 17) Mancato Svolgimento

Qualora la gara venga annullata, spostata ad altra data e/o, comunque, non svolta per cause di forza maggiore, ivi compresi eventi pandemici e naturali, non dipendenti e/o non imputabili alla volontà degli Organizzatori, compresa la revoca dell’autorizzazione allo svolgimento da parte degli Organi
Pubblici competenti, per qualsiasi motivo, l’iscritto nulla avrà a che pretendere dalla ASD Atletica Eventi Run, dalla UISP o da altri co-organizzatori, neppure a titolo di rimborso delle spese sostenute e di quelle sostenenti, valendo la sottoscrizione della domanda di iscrizione anche come rinuncia
a qualsiasi pretesa di risarcimento del danno e/o di indennizzo e/o di qualsivoglia pretesa.

Art. 18) Dichiarazione Di Responsabilità Privacy e Diritti di Immagine

In relazione al trattamento dei propri dati personali, il concorrente, mediante la selezione per presa visione dell’apposita casella presente in calce al modulo di iscrizione on-line, dichiara di aver preso visione dell’informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016 (“GDPR”) del D.Lgs.
196/03 così come modificato ed integrato dal D.Lgs. 101/18 (“Informativa”) ivi resa disponibile mediante link e di essere stato edotto mediante la suddetta Informativa che il consenso per il trattamento dei dati strettamente necessari alla partecipazione alla gara non è necessario, in quando operano le diverse basi giuridiche del trattamento indicate. Il conferimento dei dati personali da parte del concorrente è facoltativo, il rifiuto di conferire i propri dati, tuttavia, comporterà l’impossibilità di dare corso all’iscrizione all’attività in questione. Per le finalità non strettamente legate alla partecipazione alla gara, il trattamento avverrà soltanto previo consenso, che, in ogni caso, potrà essere revocato dal concorrente in qualsiasi momento. I dati dovranno
essere completi, aggiornati e leggibili anche ai fini assicurativi. I dati, come meglio indicato nell’Informativa che costituisce parte integrante del presente Regolamento e che si intende qui integralmente richiamata, potranno essere comunicati e trattati anche da soggetti terzi che offrono servizi connessi e collegati alla competizione, quali, ad esempio: quelli aventi le finalità di cronometrare i tempi, redigere ed annunciare gli elenchi dei risultati e quelli aventi come finalità quella di fotografare o filmare il concorrente. Tali soggetti, per quanto riguarda i trattamenti eseguiti per conto dei titolari del trattamento (come definiti nell’Informativa) in relazione ad attività dagli stessi esternalizzate, opereranno quali “responsabili esterni del trattamento” ai sensi dell’art. 28 del GDPR. Alcuni, tuttavia, potrebbero agire quali “titolari del trattamento” dei dati trasmessi, previo rilascio di idonea informativa ai sensi dell’art. 14 del GDPR, salva diversa previsione di legge. La gara sarà oggetto di riprese audiovisive e conseguentemente immagini, foto, video, audio – e/o
videoregistrazioni di qualunque tipo in cui potrebbe comparire il concorrente, nonché i risultati e le classifiche, potranno essere oggetto di comunicazione, pubblicazione e/o diffusione in qualsiasi forma, ivi compresa diretta live (dal vivo) in TV, via Web, Web streaming, Social (a titolo
esemplificativo Facebook, Youtube, Instagram, Twitter, Linkedin ed altri già inventati o di futura invenzione) o ogni altra forma di piattaforma televisiva o informatica inventata o di futura invenzione. 

L’atleta autorizza espressamente gli Organizzatori, unitamente ai soggetti giuridici con i quali intrattiene rapporti professionali e commerciali connessi alla ripresa delle immagini dell’evento, all’acquisizione gratuita del diritto di utilizzare predette immagini su qualsiasi tipo di supporto visivo e/o materiali promozionale e/o pubblicitario per il tempo massimo previsto dalla normativa vigente in materia. Con la presa visione dell’Informativa il concorrente prende atto che anche il suddetto trattamento è strettamente legato alle finalità indicate nell’Informativa stessa per le quali non è richiesto il consenso, fermi restando i diritti di cui agli artt. 15 e ss. del GDPR che potranno essere esercitati in qualsiasi momento come meglio descritto nell’Informativa. Il
concorrente, inoltre, potrà avere ulteriori informazioni circa il trattamento dei dati personali effettuato mediante il sito www.atleticaeventirun.it al seguente link:
www.atleticaeventirun.it/policy-privacy/


Art. 19) Avvertenze Finali

Gli organizzatori garantiscono l’organizzazione di un evento in sicurezza secondo norme e prescrizioni vigenti al momento dell’evento. Ulteriori eventuali specifiche saranno indicate qualora sia necessario. L’organizzazione adotterà tutti i regolamenti e le procedure indicate dal governo e dal comitato tecnico scientifico. Gli Organizzatori faranno di tutto per ridurre il rischio di contagio: il risultato migliore sarà conseguibile con la collaborazione attiva di ogni partecipante Gli Organizzatori si riservano di modificare il presente regolamento in qualunque momento per motivi che riterranno opportuni per una migliore organizzazione della gara, dopo averne dato comunicazione ed ottenuto approvazione dalla UISP. Per quanto non previsto dal presente
regolamento, valgono le norme tecnico statutarie della UISP e del Gruppo Giudici di Gara. 

Eventuali modifiche a servizi, luoghi ed orari saranno opportunamente comunicate agli atleti iscritti oppure saranno riportate sul sito internet www.atleticaeventirun.it.

Art. 20) Informazioni
INFO E ISCRIZIONI GARA:
+39.3483613820 (Andrea Fontanella)
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